Quickstart
Erste Schritte mit Flow360
Willkommen bei Flow360! Diese Anleitung bietet einen schnellen Einstieg, um mit der Erstellung und Verwaltung Ihrer ersten Workflows zu beginnen.
Start mit Vorlagen
Der schnellste Weg, Flow360 kennenzulernen, ist die Verwendung vorgefertigter Templates aus unserer Bibliothek.
Vorlage auswählen
Öffnen Sie die Template-Bibliothek und wählen Sie eine Vorlage aus, die zu Ihrem Anwendungsfall passt. Verfügbare Templates umfassen Urlaubsanträge, Bestellprozesse, Onboarding-Workflows und viele mehr.
Flow starten
Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol, um den Flow zu instanziieren und zu starten. Sie können vor dem Start noch Anpassungen an den Workflow-Parametern vornehmen.
Benutzer zuweisen
Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, an die der erste Workflow-Schritt zugewiesen werden soll. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung über die neue Aufgabe.
Flows erstellen und verwalten
Lernen Sie die grundlegenden Konzepte von Flow360 kennen:
Aufgabenzuweisung
Definieren Sie, wie Aufgaben in Ihrem Workflow zugewiesen werden:
Der Knoten wird reihum an einen Benutzer der gewählten Gruppe zugewiesen. Dies stellt eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitslast sicher und eignet sich ideal für Support- oder Genehmigungsteams.
Der Knoten wird immer an den gewählten Benutzer zugewiesen. Verwenden Sie diese Option für spezialisierte Aufgaben oder wenn eine bestimmte Person verantwortlich sein soll.
Der Knoten wird an den Benutzer zugewiesen, der bereits den gewählten vorherigen Knoten bearbeitet hat. Dies sorgt für Kontinuität und Kontextwissen im Prozess.
Knotentypen
Flow360 bietet verschiedene Knotentypen für unterschiedliche Anforderungen:
| Knotentyp | Beschreibung |
|---|---|
Formular | Erfasst Benutzereingaben über anpassbare Formulare |
Genehmigung | Ermöglicht Genehmigung oder Ablehnung mit optionalem Kommentar |
E-Mail | Versendet automatisierte E-Mails an Benutzer oder externe Kontakte |
PDF | Generiert PDF-Dokumente basierend auf Workflow-Daten |
Bedingung | Verzweigt den Flow basierend auf definierten Regeln |
Webhook | Integriert externe Systeme über HTTP-Anfragen |
Tabelle | Liest oder schreibt Daten in verknüpfte Tabellen |