Public API

REST-Schnittstelle für die programmatische Steuerung von Flow360 – Flows starten, Vorlagen und Gruppen abfragen sowie Tabellendaten verwalten.

Die Flow360 Public API ermöglicht es externen Systemen und Integrationen, Flows zu starten, Vorlagen und Benutzergruppen abzufragen sowie Daten in dynamischen Tabellen zu lesen und zu schreiben. Alle Endpunkte sind unter dem Basispfad /api/v1 erreichbar.

Authentifizierung

Die API verwendet API-Key-Authentifizierung. Der Schlüssel wird bei jedem Request im HTTP-Header übermittelt:

X-API-Key: <mein-api-token>

API-Key verwalten

API-Keys werden im Flow360-Administrationsbereich unter Einstellungen → Integrationen → API-Keys erstellt und verwaltet. Behandeln Sie Ihren API-Key wie ein Passwort – geben Sie ihn niemals in Client-seitigem Code weiter.

Jede Anfrage ohne gültigen Key wird mit HTTP 401 Unauthorized abgewiesen. Für Audit-Log-Einträge, die über die API ausgelöst werden, erscheint als Akteur automatisch API Key User.

API-Token erstellen

Systemeinstellungen öffnen

Klicken Sie in der linken Navigation auf Systemeinstellungen und wählen Sie den Bereich API-Tokens.

Neues Token anlegen

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, der den Verwendungszweck des Tokens beschreibt – zum Beispiel Zapier-Integration oder ERP-Anbindung. Anhand des Namens können Sie später nachvollziehen, welches System dieses Token verwendet. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um ein neues Token zu erstellen.

Token kopieren

Nach dem Speichern wird das Token einmalig im Klartext angezeigt. Kopieren Sie es sofort über die Schaltfläche In Zwischenablage kopieren.

Wichtig - Token nur einmal sichtbar!

Das Token wird nur direkt nach der Erstellung im Klartext angezeigt. Sobald Sie die Seite verlassen oder den Dialog schließen, ist der vollständige Tokenwert nicht mehr abrufbar. Speichern Sie das Token sofort an einem sicheren Ort, z. B. in einem Passwortmanager.

Token in der Zielanwendung hinterlegen

Fügen Sie das kopierte Token in Ihrer externen Anwendung oder Integration ein. Bei allen API-Anfragen an Flow360 wird es im HTTP-Header übermittelt:

X-API-Key: <mein-api-token>

Das Token gilt unbegrenzt und besitzt keine weiteren Berechtigungseinschränkungen – es hat vollständigen Zugriff auf die Public API Ihres Mandanten.

Flows

Flow starten

Mit diesem Endpunkt wird ein neuer Flow aus einer Vorlage erzeugt und einem Benutzer zugewiesen.

Beispiel-Werte für templateUuid

Der im folgenden angezeigte Wert für templateUuid ist nur ein Beispiel. Um templateUuid für die gewünschte Vorlage zu ermitteln, öffnen sie die Vorlage und entnehmen sie den Wert der URL-Zeile im Browser.

Request Body

Feld	Typ	Pflicht	Beschreibung
`templateUuid`	`string`	✅	UUID der Vorlage, aus der der Flow erstellt werden soll
`userIdentifier`	`string`	✅	Benutzer-UUID, E-Mail-Adresse oder numerische ID
`fields`	`array`	❌	Initiale Feldwerte (aktuell in Vorbereitung)

Flow starten

curl -X POST https://meinefirma.flow360.io/api/v1/flows \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>" \
  -d '{
    "templateUuid": "550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000",
    "userIdentifier": "max.mustermann@example.com"
  }'

Flow starten

const response = await fetch(
  'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/flows',
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
      'X-API-Key': '<mein-api-token>',
    },
    body: JSON.stringify({
      templateUuid: '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000',
      userIdentifier: 'max.mustermann@example.com',
    }),
  }
);

const flow = await response.json();
console.log(flow);

Flow starten

import requests

response = requests.post(
    'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/flows',
    headers={
        'Content-Type': 'application/json',
        'X-API-Key': '<mein-api-token>',
    },
    json={
        'templateUuid': '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000',
        'userIdentifier': 'max.mustermann@example.com',
    },
)

flow = response.json()
print(flow)

Flow starten

POST /api/v1/flows HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
Content-Type: application/json
X-API-Key: <mein-api-token>

{
  "templateUuid": "550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000",
  "userIdentifier": "max.mustermann@example.com"
}

Antworten

Status	Bedeutung
`201 Created`	Flow wurde erfolgreich angelegt
`404 Not Found`	Vorlage oder Benutzer nicht gefunden

Benutzer identifizieren

Das Feld userIdentifier akzeptiert drei Formate: eine UUID (z. B. 550e8400-...), eine E-Mail-Adresse oder eine numerische Benutzer-ID. Flow360 ermittelt den Benutzer automatisch anhand des übergebenen Formats.

Flows abfragen

Gibt eine gefilterte, paginierte Liste aller Flows zurück.

Query-Parameter

Parameter	Typ	Pflicht	Beschreibung
`templateUuid`	`string`	❌	Filtert nach Vorlage
`status`	`string`	❌	Filtert nach Flow-Status (siehe unten)
`cursor`	`string`	❌	Cursor für die nächste Ergebnisseite
`limit`	`number`	❌	Anzahl Datensätze pro Seite (max. 1000)

Mögliche Statuswerte

Wert	Bedeutung
`pending`	Noch nicht gestartet
`started`	Gestartet
`progress`	In Bearbeitung
`approval`	Wartet auf Genehmigung
`attention`	Erfordert Aufmerksamkeit
`onhold`	Pausiert

Wert	Bedeutung
`completed`	Erfolgreich abgeschlossen
`rejected`	Abgelehnt
`cancelled`	Abgebrochen

Ungültige Statuswerte werden mit 400 Bad Request und einer Liste der erlaubten Werte beantwortet.

Flows abfragen

curl -G https://meinefirma.flow360.io/api/v1/flows \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>" \
  --data-urlencode "status=progress" \
  --data-urlencode "limit=50"

Flows abfragen

const params = new URLSearchParams({
  status: 'progress',
  limit: '50',
});

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/flows?${params}`,
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const { data, pagination } = await response.json();
console.log(data, pagination.nextCursor);

Flows abfragen

import requests

response = requests.get(
    'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/flows',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
    params={'status': 'progress', 'limit': 50},
)

result = response.json()
print(result['data'])
print(result['pagination']['nextCursor'])

Flows abfragen

GET /api/v1/flows?status=progress&limit=50 HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Beispiel-Antwort

Antwort

{
  "data": [
    {
      "id": 42,
      "uuid": "...",
      "status": 2,
      "template": { "uuid": "...", "name": "Urlaubsantrag" },
      "assignee": { "email": "anna.beispiel@firma.de" }
    }
  ],
  "pagination": {
    "nextCursor": "eyJpZCI6NDJ9",
    "hasMore": false,
    "limit": 50
  }
}

Cursor-basierte Paginierung

Übergeben Sie den Wert aus pagination.nextCursor als cursor-Parameter im nächsten Request, um die Folgeseite abzurufen. Ist hasMore gleich false, gibt es keine weiteren Datensätze.

Vorlagen

Alle aktiven Vorlagen abrufen

Gibt alle Vorlagen zurück, die für die programmatische Flow-Erstellung freigegeben sind (d. h. für die der Trigger aktiviert ist).

Vorlagen abrufen

curl https://meinefirma.flow360.io/api/v1/templates \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>"

Vorlagen abrufen

const response = await fetch(
  'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/templates',
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const templates = await response.json();
console.log(templates);

Vorlagen abrufen

import requests

response = requests.get(
    'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/templates',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
)

templates = response.json()
print(templates)

Vorlagen abrufen

GET /api/v1/templates HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Antworten

Status	Bedeutung
`200 OK`	Liste der aktiven Vorlagen

Gruppen einer Vorlage abrufen

Gibt alle Gruppen zurück, die einer bestimmten Vorlage zugeordnet sind.

Pfadparameter

Parameter	Beschreibung
`uuid`	UUID der Vorlage

Gruppen einer Vorlage abrufen

curl https://meinefirma.flow360.io/api/v1/templates/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/groups \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>"

Gruppen einer Vorlage abrufen

const templateUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/templates/${templateUuid}/groups`,
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const groups = await response.json();
console.log(groups);

Gruppen einer Vorlage abrufen

import requests

template_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'

response = requests.get(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/templates/{template_uuid}/groups',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
)

groups = response.json()
print(groups)

Gruppen einer Vorlage abrufen

GET /api/v1/templates/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/groups HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Antworten

Status	Bedeutung
`200 OK`	Liste der zugeordneten Gruppen
`404 Not Found`	Vorlage nicht gefunden

Gruppen

Benutzer einer Gruppe abrufen

Gibt alle aktiven Benutzer zurück, die Mitglied der angegebenen Gruppe sind.

Pfadparameter

Parameter	Beschreibung
`uuid`	UUID der Gruppe

Benutzer einer Gruppe abrufen

curl https://meinefirma.flow360.io/api/v1/groups/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/users \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>"

Benutzer einer Gruppe abrufen

const groupUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/groups/${groupUuid}/users`,
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const users = await response.json();
console.log(users);

Benutzer einer Gruppe abrufen

import requests

group_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'

response = requests.get(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/groups/{group_uuid}/users',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
)

users = response.json()
print(users)

Benutzer einer Gruppe abrufen

GET /api/v1/groups/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/users HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Antworten

Status	Bedeutung
`200 OK`	Liste der Benutzer
`404 Not Found`	Gruppe nicht gefunden

Tabellen

Flow360 stellt dynamische Datentabellen bereit, auf die über die API lesend und schreibend zugegriffen werden kann. Jede Tabelle wird über ihre UUID angesprochen.

Alle Tabellen auflisten

Gibt die Metadaten aller im Mandanten verfügbaren Tabellen zurück (Name, UUID, Spaltendefinitionen).

Alle Tabellen auflisten

curl https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>"

Alle Tabellen auflisten

const response = await fetch(
  'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables',
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const tables = await response.json();
console.log(tables);

Alle Tabellen auflisten

import requests

response = requests.get(
    'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
)

tables = response.json()
print(tables)

Alle Tabellen auflisten

GET /api/v1/tables HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Tabelle nach UUID abrufen

Gibt die vollständige Tabellendefinition einschließlich aller Spalten zurück.

Tabelle nach UUID abrufen

curl https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000 \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>"

Tabelle nach UUID abrufen

const tableUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/${tableUuid}`,
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const table = await response.json();
console.log(table);

Tabelle nach UUID abrufen

import requests

table_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'

response = requests.get(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/{table_uuid}',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
)

table = response.json()
print(table)

Tabelle nach UUID abrufen

GET /api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000 HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Antworten

Status	Bedeutung
`200 OK`	Tabellendefinition
`404 Not Found`	Tabelle nicht gefunden

Spalten einer Tabelle abrufen

Gibt ausschließlich die Spaltendefinitionen zurück – nützlich, um vor dem Einfügen von Zeilen das erwartete Datenformat zu ermitteln.

Spalten abrufen

curl https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/columns \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>"

Spalten abrufen

const tableUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/${tableUuid}/columns`,
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const columns = await response.json();
console.log(columns);

Spalten abrufen

import requests

table_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'

response = requests.get(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/{table_uuid}/columns',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
)

columns = response.json()
print(columns)

Spalten abrufen

GET /api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/columns HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Antworten

Status	Bedeutung
`200 OK`	Liste der Spaltendefinitionen
`404 Not Found`	Tabelle nicht gefunden

Beispiel-Payload für eine neue Zeile

Gibt ein vollständiges Beispiel-JSON zurück, das als Vorlage für POST /tables/:uuid/rows verwendet werden kann. Die Beispielwerte orientieren sich an den Datentypen und Nullable-Constraints der jeweiligen Spalten.

Beispiel-Payload abrufen

curl https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/example \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>"

Beispiel-Payload abrufen

const tableUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/${tableUuid}/example`,
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const example = await response.json();
console.log(example);

Beispiel-Payload abrufen

import requests

table_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'

response = requests.get(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/{table_uuid}/example',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
)

example = response.json()
print(example)

Beispiel-Payload abrufen

GET /api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/example HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Beispiel-Antwort

{
  "data": {
    "name": "Max Mustermann",
    "email": "max@example.com",
    "age": 30,
    "status": "active",
    "created_at": "2026-03-16T10:00:00Z"
  }
}

Zeilen abfragen

Gibt Tabellenzeilen mit Cursor-basierter Paginierung und optionaler Filterung zurück.

Query-Parameter

Parameter	Beschreibung
`cursor`	Paginierungs-Cursor
`limit`	Datensätze pro Seite (max. 1000)
`<spalte>_<operator>`	Filterausdruck (siehe unten)

Zeilen abfragen

curl -G https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/rows \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>" \
  --data-urlencode "status_eq=active" \
  --data-urlencode "age_gte=18" \
  --data-urlencode "limit=50"

Zeilen abfragen

const tableUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';
const params = new URLSearchParams({
  status_eq: 'active',
  age_gte: '18',
  limit: '50',
});

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/${tableUuid}/rows?${params}`,
  {
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

const { data, pagination } = await response.json();
console.log(data, pagination.nextCursor);

Zeilen abfragen

import requests

table_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'

response = requests.get(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/{table_uuid}/rows',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
    params={'status_eq': 'active', 'age_gte': 18, 'limit': 50},
)

result = response.json()
print(result['data'])

Zeilen abfragen

GET /api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/rows?status_eq=active&age_gte=18&limit=50 HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

Zeile einfügen

Pflichtformat

Der Request Body muss zwingend ein data-Objekt enthalten. Eine direkte Übergabe der Felder auf oberster Ebene wird abgelehnt.

Zeile einfügen

curl -X POST https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/rows \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>" \
  -d '{
    "data": {
      "name": "Max Mustermann",
      "email": "max@example.com",
      "status": "active"
    }
  }'

Zeile einfügen

const tableUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/${tableUuid}/rows`,
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
      'X-API-Key': '<mein-api-token>',
    },
    body: JSON.stringify({
      data: {
        name: 'Max Mustermann',
        email: 'max@example.com',
        status: 'active',
      },
    }),
  }
);

const row = await response.json();
console.log(row);

Zeile einfügen

import requests

table_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'

response = requests.post(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/{table_uuid}/rows',
    headers={
        'Content-Type': 'application/json',
        'X-API-Key': '<mein-api-token>',
    },
    json={
        'data': {
            'name': 'Max Mustermann',
            'email': 'max@example.com',
            'status': 'active',
        }
    },
)

row = response.json()
print(row)

Zeile einfügen

POST /api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/rows HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
Content-Type: application/json
X-API-Key: <mein-api-token>

{
  "data": {
    "name": "Max Mustermann",
    "email": "max@example.com",
    "status": "active"
  }
}

Antworten

Status	Bedeutung
`201 Created`	Zeile erfolgreich eingefügt
`400 Bad Request`	Ungültiges Datenformat
`404 Not Found`	Tabelle nicht gefunden

Zeile aktualisieren

Aktualisiert eine bestehende Zeile anhand ihrer numerischen ID. Es müssen nur die zu ändernden Felder übermittelt werden.

Zeile aktualisieren

curl -X PUT https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/rows/42 \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>" \
  -d '{
    "data": {
      "status": "completed"
    }
  }'

Zeile aktualisieren

const tableUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';
const rowId = 42;

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/${tableUuid}/rows/${rowId}`,
  {
    method: 'PUT',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
      'X-API-Key': '<mein-api-token>',
    },
    body: JSON.stringify({
      data: { status: 'completed' },
    }),
  }
);

const updated = await response.json();
console.log(updated);

Zeile aktualisieren

import requests

table_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'
row_id = 42

response = requests.put(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/{table_uuid}/rows/{row_id}',
    headers={
        'Content-Type': 'application/json',
        'X-API-Key': '<mein-api-token>',
    },
    json={'data': {'status': 'completed'}},
)

updated = response.json()
print(updated)

Zeile aktualisieren

PUT /api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/rows/42 HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
Content-Type: application/json
X-API-Key: <mein-api-token>

{
  "data": {
    "status": "completed"
  }
}

Antworten

Status	Bedeutung
`200 OK`	Zeile erfolgreich aktualisiert
`404 Not Found`	Tabelle oder Zeile nicht gefunden

Zeile löschen

Löscht eine Zeile dauerhaft aus der Tabelle.

Zeile löschen

curl -X DELETE https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/rows/42 \
  -H "X-API-Key: <mein-api-token>"

Zeile löschen

const tableUuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000';
const rowId = 42;

const response = await fetch(
  `https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/${tableUuid}/rows/${rowId}`,
  {
    method: 'DELETE',
    headers: { 'X-API-Key': '<mein-api-token>' },
  }
);

console.log(response.status); // 200

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import requests

table_uuid = '550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000'
row_id = 42

response = requests.delete(
    f'https://meinefirma.flow360.io/api/v1/tables/{table_uuid}/rows/{row_id}',
    headers={'X-API-Key': '<mein-api-token>'},
)

print(response.status_code)  # 200

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DELETE /api/v1/tables/550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000/rows/42 HTTP/1.1
Host: meinefirma.flow360.io
X-API-Key: <mein-api-token>

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